Adjoint de direction et aux ressources humaines

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction et aux ressources humaines.

Que fera notre futur collègue*?

C’est sous la supervision de la vice-présidente que notre nouveau collègue – adjoint de direction et aux ressources humaines* – fournira du soutien administratif à la direction et jouera un rôle clé dans le soutien de ses initiatives.

Par sa contribution au bon fonctionnement des bureaux ainsi que par ses tâches administratives et celles reliées à la gestion des ressources humaines, l’adjoint contribuera à la réalisation des objectifs d’affaires de l’entreprise.

Par son sens de l’autonomie, ses capacités à s’adapter aux changements, à établir des priorités et à travailler dans des délais serrés, par son accessibilité ainsi que par sa discrétion, sa débrouillardise, son grand souci du détail, son professionnalisme et son ouverture d’esprit, il complètera notre équipe accueillante et tissée serrée. 

Responsabilités et tâches

Dans le cadre de ses fonctions, notre collègue :

• Soutiendra l’équipe de direction dans la réalisation de tâches administratives telles que la réception de rapports de dépenses, la correspondance par courriel, l’impression et le classement, les appels et les rendez-vous;
• Participera au volet administratif du processus de recrutement;
• Préparera les documents administratifs en lien avec les ressources humaines;
• Participera à l’intégration et au maintien du SIRH.

* Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Profil idéal

La personne idéale possède un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en ressources humaines ou autre diplôme équivalent, ainsi qu’une à deux années d’expérience dans un poste similaire. L’expérience en ressources humaines est un atout.

Compétences requises

• Connaissance avancée des logiciels de la Suite Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Teams;
• Capacité à communiquer clairement en français à l’oral et à l’écrit;
• Compétences informatiques

Intéressé? Postule dès maintenant!

[Date de rédaction ou de révision : octobre 2023]